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Word教程 怎样制作资产标签

2014-02-22来源:办公族
制作制造已经成为行政人员作业上不能缺少的一部分,可是,资产数量繁多,假如每次都是每条记录粘贴到Word中再进行打印,不仅工作繁琐,且效率低又容易出错。

本节案例就教程大家怎样使用Word中“邮件合并”功能,轻松解决此问题,有效提高您的办公效益。

具体操作步骤

1、启动Word2007,打开资产标签的模板,点击菜单栏--邮件--选择收件人,使用现有列表。

Word教程 怎样制作资产标签

2、弹出选取数据源对话框,选择制作资产标签-源数据.xls,打开它。

Word教程 怎样制作资产标签

3、光标定位到第一格资产名称后面,点击邮件选项卡下的插入合并域按钮,选择资产名称。

Word教程 怎样制作资产标签

4、重复步骤3,将数据全部填充完整,如下图所示点击预览结果按钮可以查看效果。

Word教程 怎样制作资产标签

5、单击完成合并按钮,合并到新文档,选择全部,确定。

Word教程 怎样制作资产标签

6、完成效果大家可以看下图,利用邮件合并功能可以快速实现我们的目的。

Word教程 怎样制作资产标签

Microsoft Office 2007下载:
Microsoft Office 2007 简体中文版下载
  • 软件名称:Microsoft Office 2007 简体中文版
  • 大小:589.50MB 版本:2007 简体中文版 类别:办公软件
  • 语言:中文使用平台:Win_xp/Win7/Win8/Ubuntu
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