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如何运用WPS查找替换功能提取邮箱地址

2014-02-17来源:office学院
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在我们工作中的收发邮件比较多的情况下,不可能一次性快速提取所有的邮箱地址,如何还是手工输入提取出来,那么这个办法会把你害惨啦!

下面,小编教大家一个办法,利用文档中的查找替换功能来快速完成这个任务。

到底要怎么最呢?下面马上给大家附上详细教程:

1、用WPS 文字打开邮件的文档,按下Ctrl+F快捷键,调出“查找和替换”设置面板,在“查找内容”中输入“[A-z,0-9]{1,}@[A-z,0-9,.]{1,}”(不含外侧双引号),勾选“突出显示所有在该范围找到的项目T”,点击“高级”按钮,勾选“使用通配符U”(如下图)。

如何运用WPS查找替换功能提取邮箱地址

2、点击“查找全部F”按钮,即可一次性选中所有电子邮箱地址了。按下Ctrl+C快捷键,将选中的邮箱地址复制出来,新建一个空白文档,按Ctrl+V,就把所有电子邮箱地址复制到了新文档中。

几点说明:

1、关于方括号的使用。在勾选了“使用通配符”的前提下,方括号表示查找括号中的所有内容之一。

比如[ABCD],就是要查找ABCD四个字母中的一个即可。而[A-z]则表示字库中,从A到z之间的所有字符之一。在字库中,这个范围为所有大小写英文字母。如果方括号中有多个表达式,则表达式之间需要用英文状态下的半角逗号隔开。[A-z,0-9]即表示所有的英文字母和阿拉伯数字。

2、关于大括号。大括号,用来规定前面方括号中规定的范围中匹配字符的个数。比如“g[o]{1,2}d”,可以查到“god”和“good”两个单词中的任意一个。如果省略了逗号后面的数字,则表示匹配个数等于超过前一个数字的所有范围。如[A-Z]{4,},就表示连续4个以上的大写英文字母

关于反斜杠。在使用通配符情况下,有些字符本身是作为通配符使用的,如问号(?)、星号(*)等。如果要查找这些符号本身,则需要在前面加个反斜杠()。如上例中的“@”和“.”,要查找它们,前面都需要加上反斜杠。

注:此技巧以WPS文字2010个人版为例,在微软Office Word 2003/2007/2010中实现均可实现,具体方法稍有不同,在此不作赘述。

金山WPS软件下载:
如何运用WPS查找替换功能提取邮箱地址
  • 软件名称:金山WPS抢鲜版 简体中文版
  • 大小:41.23MB 版本:10.0(8.1.0.3479) 官方个人抢鲜版 类别:文字处理
  • 语言:中文 使用平台:Win_xp/Win7/Win8/Ubuntu

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