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如何快速清除Excel下面多余的空白行?

2014-02-10来源:格子啦
在我们使用Excel时,往往会遇到多余的空白行,删除也没有用。如何清除 去除这些烦人的多余空白行?

在我们使用5分快乐8时,往往会遇到多余的空白行,删除也没有用,如何清除/去除这些烦的多余空白行?

小编根据实际情况作了一个列子,平时大家遇到的数目可能还要大,滚动条会变得很细,其实去重或截取有用数据后有效数据就不多了,但是由于空白行的存在使文件变大滚动条不便操作,通过去除空白行来保持文件的简洁便于操作阅读。

如何快速清除Excel下面多余的空白行?

首先我们选择该列数据,在功能开始或者数据功能区点击删除重复项,其实去重重复项只是删除了数据,行目还是保留下来的,所有需要清除。

如何快速清除Excel下面多余的空白行?

我们在删除重复项时需要注意列名,这个是单列比较好操作,如果是两列,那么我们要根据某列还是同时两列删除来做选择。

如何快速清除Excel下面多余的空白行?

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删除成功后我们还可以看到很长的滚动条,由于数据写的条目不多所有效果不是特别明显,如果是1000行删除500行的话效果就比较明显了,大家只要记得方法就可以了。

如何快速清除Excel下面多余的空白行?

去重是操作的一部分,接下来就是关键,我们选择该列,然后点击开始-筛选;筛选完毕后我们点击筛选按钮,默认是全选的,我们把最上面的全选勾去除,把空白前的复选框选中,此时其他复选框是没有选中的;然后点击确定即可。

如何快速清除Excel下面多余的空白行?

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筛选完成,这些就是隐藏的空白行,此前怎么删都删除不了,一筛选就变颜色了,我们用鼠标点击蓝色行从上往下拖拉选中,然后右键选择删除。

如何快速清除Excel下面多余的空白行?

最后,我们把上面的筛选功能取消,或者在选项中把全选再勾上就可以了,此时已经没有空白选项了。

如何快速清除Excel下面多余的空白行?

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设置完成之后,多余的空白行已经被清除掉了,看上去视觉效果好多了。

Microsoft Office下载:
如何快速清除Excel下面多余的空白行?
  • 软件名称:Microsoft Office 2007 简体中文版
  • 大小:589.50MB版本:简体中文版类别:办公软件
  • 语言:中文使用平台:Win_xp/Win7/Win8/Ubuntu
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